Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

MITOCON – Insieme per lo studio e la cura delle malattie mitocondriali – Onlus Associazione di volontariato (di seguito “MITOCON” o il “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione dei Tuoi diritti e libertà fondamentali con riguardo al trattamento dei Tuoi Dati Personali e con la presente ai sensi e per gli effetti del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) desidera fornirTi le opportune informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento stesso che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.

  1. Titolare del trattamento
    Il Titolare del trattamento è MITOCON – Insieme per lo studio e la cura delle malattie mitocondriali – Onlus, Associazione di volontariato, con sede legale in Roma, Via Francesco Benaglia n.13 (CAP 00153), C. F. 97488070588, E-mail: info@mitocon.it; telefono: +39 06 66991333-4.
  2. Responsabile della Protezione dei Dati
    Al fine di offrirTi un agevole punto di contatto, il Titolare ha designato un proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (“RPD”), che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@mitocon.it (per tutte le questioni relative al trattamento dei Tuoi dati personali e all’esercizio dei Tuoi diritti, che potranno essere esercitati ai sensi del GDPR e secondo le modalità̀ descritte nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
  3.  Finalità e base giuridica del trattamento
    MITOCON Ti informa che tutte le attività di trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi dell’Associazione e, in particolare:
    a) invio di materiale informativo e promozionale inerente la richiesta da te inoltrata;
    b) finalità amministrative conseguenti alla richiesta da te inoltrata;
    c) adesione ai lasciti testamentari o ad altri progetti pianificati nel tempo dalla nostra associazione;
    d) invio della pubblicazione periodica (newsletter);
    e) invio di materiale informativo e promozionale sulle iniziative e sui progetti dell’Associazione, nonché per ricevere il servizio informativo sui nostri progetti e sulle nostre attività riservato ai supporter, ai fundraiser e a tutti coloro che hanno manifestato azioni di condivisione della missione di MITOCON, come espressamente indicato nella pagina di raccolta dei dati.
    I dati personali non saranno diffusi dall’Associazione. L’Associazione tratterà i tuoi dati sulla base del tuo consenso, nei soli casi in cui questo sia espressamente richiesto, in esecuzione della tua richiesta di donazione ed in esecuzione di obblighi di legge. Il trattamento dei dati personali degli interessati è in ogni caso riconducibile agli scopi istituzionali perseguiti da MITOCON, concernenti, in particolare, l’attività di volontariato a favore delle persone colpite da patologie di origine mitocondriale e l’attività di informazione, sensibilizzazione, prevenzione in relazione alle problematiche connesse. I dati sono altresì trattati dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse nella misura in cui non prevalgano i Tuoi interessi o diritti che richiedono la protezione dei Dati Personali.
  4. Facoltatività od obbligatorietà del consenso a fornire i Dati Personali
    Sei libero di fornire i Dati Personali di volta in volta richiesti. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fornirTi i servizi richiesti. L’acquisizione del consenso al trattamento dei Dati Personali non è necessaria per tutti i trattamenti connessi e/o indispensabili ad adempiere ad obblighi di legge, alla normativa europea, per eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte o per adempiere a specifiche Tue richieste. Il consenso è facoltativo quando è richiesto per determinate finalità del trattamento. Il consenso prestato potrà essere revocato in ogni momento, secondo le modalità̀ descritte nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
  5.  Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
    MITOCON non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio cui l’utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nell’informativa. Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti. Non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi. I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate da MITOCON – e all’uopo appositamente designate persone autorizzate al trattamento – che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; potranno essere comunicati a dipendenti, consulenti e altri collaboratori, nonché a terzi fornitori di servizi che operano per conto dell’Associazione, e secondo le istruzioni ricevute da MITOCON, quali responsabili del trattamento. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti e della cosiddetta “pubblicità sociale” a supporto delle nostre iniziative a favore di bambini e adolescenti. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto all’email privacy@mitocon.it (in alternativa scrivendo a MITOCON Onlus Via Francesco Benaglia, n. 13, 00153 Roma).
  6. Modalità di trattamento
    Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell’informativa presentata all’utente. MITOCON adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Suoi dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a puntoaccorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che La riguardano. Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui MITOCON ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto. D’altro canto, MITOCON non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
  7.  Diritti degli interessati
    In relazione ai Dati Personali, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: (i) l’accesso ai dati personali; (ii) la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e la conoscenza del contenuto e l’origine; (iii) la rettifica; (iv) la cancellazione; (v) la limitazione del trattamento; (vi) l’opposizione al trattamento; (vii) la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati). Per l’esercizio dei Tuoi diritti e per la revoca del Tuo consenso potrai inviare una comunicazione alla casella mail dedicata: privacy@mitocon.it oppure al Titolare del trattamento: l’Associazione MITOCON – Insieme per lo studio e la cura delle malattie mitocondriali – Onlus, Via Francesco Benaglia n. 13 00153 Roma. Per maggiori informazioni www.mitocon.it/privacy-policy. La Tua richiesta sarà riscontrata nel minor tempo possibile e, comunque, nei termini di cui al GDPR.
    Ti ricordiamo che è un Tuo diritto proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante: a) Raccomandata A/R da inviarsi a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma; b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it ; oppure: protocollo@pec.gpdp.it ; c) fax al numero: +39 06 696773785.
    Ti informiamo che MITOCON ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@mitocon.it e/o scrivendo a MITOCON – Insieme per lo studio e la cura delle malattie mitocondriali – Onlus, Via Francesco Benaglia n. 13 00153 Roma, che tratterà i tuoi dati personali per le finalità di cui al GDPR.
  8.  Periodo di conservazione dei dati personali
    I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore ai 10 anni, per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.